La creació d’empreses per Internet (CIRCE) és un sistema que ofereix la possibilitat de realitzar els tràmits de constitució i engegada d’una Societat Limitada per mitjans telemàtics. D’aquesta forma s’eviten desplaçaments i es produeix un estalvi substancial en temps i costos.
Per crear una empresa per internet, l’emprenedor/a per si mateix/a o acudint a un Punt d’Atenció a l’Emprenedor (PAE ), haurà d’emplenar el Document Únic Electrònic (DUE). D’aquesta manera, els únics desplaçaments a realitzar són al PAE i a la notaria.
Amb l’enviament a través d’internet del DUE emplenat, s’inicia la tramitació telemàtica. A partir d’aquest moment el sistema de tramitació telemàtica (STT-CIRCE) envia a cada organisme intervinent en el procés la part del DUE que li correspon perquè realitzi el tràmit de la seva competència.
Amb l’enviament del DUE, es genera també una sol·licitud de cita amb la Notaria triada per a l’atorgament de l’escriptura pública de constitució de la societat. Aquesta cita s’obté de forma immediata per mitjà d’una comunicació en temps real amb el sistema de l’Agenda Notarial, que facilita les dades de la Notaria, la data i hora de la cita.
L’emprenedor/a haurà d’acudir a la cita amb el Notari aportant:
- el certificat de desemborsament del capital social (vegeu Requisits previs).
- el certificat negatiu de la denominació social obtingut en el Registre Mercantil Central (vegeu Requisits previs).
Passos que realitza el sistema telemàtic de creació d’empreses, sense intervenció de l’emprenedor, una vegada emplenat el DUE:
- Sol·licitud del NIF provisional: L’Administració Tributària, amb la informació subministrada per la Notaria envia el NIF provisional.
A continuació, es comunica la Declaració Censal a l’Administració Tributària competent, procedint a la realització de l’Alta Censal. - Liquidació de l’Impost de Transmissions Patrimonials i Actes Jurídics Documentats: Actualment, la constitució de societats està exempta del pagament de l’Impost de Transmissions Patrimonials i Actes Jurídics Documentats (ITP/AJD). No obstant això, és necessària l’obtenció del justificant de l’Impost (Model 600) per part de la Comunitat Autònoma. Aquesta justificació s’obté a través del STT-CIRCE sense que l’emprenedor/a hagi de preocupar-se de sol·licitar-la.
- Inscripció en el Registre Mercantil Provincial: El Registrador realitza la qualificació de la Societat i la inscriu en el Registre. El Registre Mercantil Provincial enviarà les dades de la resolució d’inscripció signats electrònicament perquè el sistema pugui continuar amb la tramitació.
- Tràmits en la Seguretat Social: Amb l’enviament del DUE, la Tresoreria General de la Seguretat Social o l’Institut Social de la Marina, generen els Codis de Compte de Cotització. A més procedeixen a l’afiliació, si escau, i a l’alta dels socis i dels treballadors de l’empresa, si s’escau.
- Expedició de l’Escriptura inscrita: La Notaria rep la informació del Registre Mercantil Provincial i incorpora a la matriu de l’escriptura, les dades de la resolució d’inscripció registral.
- Sol·licitud del NIF definitiu de la societat: L’Administració Tributària confirmarà el NIF definitiu al STT-CIRCE, per a això se li remetrà prèviament una còpia autoritzada de l’Escriptura inscrita. Així mateix, notificarà a l’emprenedor la finalització del procés i remetrà el NIF definitiu al domicili fiscal de la societat. Amb aquest tràmit finalitza el procés de creació de l’Empresa.
Tràmits complementaris que es poden realitzar a través de l’emplenament del DUE:
- Inscripció de fitxers de caràcter personal a l’Agencia Española de Protecció de Datos.
- Sol·licitud de reserva de Marca o Nom Comercial en l’Oficina Española de Patentes y Marcas (OEPM).
- Comunicació dels contractes de treball al Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE).
